Виртуальный Офис
Организация реального присутствия (substance)

Организация реального присутствия компании в стране регистрации.

Услуги Виртуального офиса 

Описание услуг виртуального офиса и общие условия

Для оффшорной компании часто бывает полезно иметь больше, чем минимальное обязательное присутствие в стране, где она зарегистрирована. Компании вовлеченные в активную торговлю (или любую другую деятельность), могут использовать «виртуальный офис» - расширенный пакет административных услуг. Это может включать полный адрес, используемый для деловой корреспонденции, местные номера телефонов и факсов, услуги пересылки почты и факсов, пересылку документов и услуги обработки вызовов. Эти услуги предоставят вашей компании  «реальное присутствие» в стране регистрации, обеспечивая компании полноценный и надлежащий для соответствия требованиям банков вид.

Ниже приводится краткое описание услуг виртуального офиса, предоставляемых Фаро Капитал.

Любые из этих услуг предоставляются только активным международным коммерческим компаниям, находящимся под управлением Faro Capital. Любая из этих услуг будет немедленно и без уведомления прекращена, если компания утратит свой юридический статус хорошей репутации или изменит своего зарегистрированного агента.

Служба передачи почты и факсов

Компании будет предоставлена улица и адрес апартаментов, а также внутренний номер факса в стране регистрации компании. Вся почтовая или факсимильная корреспонденция, адресованная Компании, будет пересылаться по адресу, указанному клиентом. Способ (почта, курьер, факс, электронная почта) и частоту пересылки выбирает клиент. Помимо фиксированной годовой платы за обслуживание, в зависимости от выбранного метода пересылки и объема корреспонденции применяются расходы на обработку и сборы.

Адреса и номера факсов, предоставленные клиентской компании под этим названием, обычно используются несколькими подписчиками. Услуги пересылки будут предоставляться только для корреспонденции, которая может быть четко идентифицирована как адресованная компании-клиенту.

Служба пересылки документов

Эта услуга позволяет вам отправлять коммерческие документы (например, счета-фактуры или коммерческие предложения) из офиса вашей в стране регистрации. Такие документы должны быть отправлены нам в электронном формате (doc или pdf) с указанием соответствующих предполагаемых получателей и их почтовых адресов, четко указанных в тексте таких документов. Если иное не оговорено особо, мы не будем ставить подписи на любых таких документах. Документы будут напечатаны «как есть» и отправлены по почте, как указано. Мы не будем распространять полученные документы в заранее запечатанных конвертах. Помимо фиксированной годовой платы за обслуживание к каждой исходящей единице корреспонденции будет применяться плата за обработку.

Обработка вызовов

Общая внутренняя телефонная линия (отличная от наших обычных деловых линий) будет использоваться для приема звонков и телефонных сообщений от имени вашейкомпании. Эта услуга позволяет Вам указывать местный телефонный номер на бланках компании. Служба обработки вызовов доступна только в официальные часы работы в стране регистрации.

Та же телефонная линия будет использоваться для предоставления услуги обработки вызовов разумному количеству посторонних абонентов. Хотя на входящий звонок не будет дан ответ непосредственно от имени вашего компании, по запросу мы подтвердим, что звонящий достиг офиса вашей фирмы, и попросим звонящего  оставить свои данные. Мы предложим оставить сообщение, и, если такое сообщение будет предоставлено, оно будет отправлено Вам по электронной почте или другим способом связи.

Мы не сможем обеспечить интерактивное и подробное деловое общение от имени вашей компании по телефону. Мы не будем делать никаких заявлений или заявлений в отношении продуктов или услуг вашей компании. Все звонки могут быть записаны для дальнейшего использования.

Требования к оффшорным компаниям выросли как со стороны банков, так и от налоговых органов. Прежде всего, они относятся к так называемой substance или реальному присутствию. В случае несоответствия компании требованиям, это может быть признано инструментом уклонения от уплаты налогов с последующими последствиями в виде штрафов и судебного преследования substance.

Банки не открывают счета, а порой и закрывают счета компаниям без substance.

Зачем офшорной компании Substance

Иностранные и оффшорные компании создаются с конкретными целями: выход на новый рынок, снижение затрат, экономия налогов. Последний пункт вызывает большую озабоченность у правительств  и налоговых органов европейских стран. 

Правительства и регуляторы давят на банки, которые в свою очередь ужесточают критерии отбора потенциальных клиентов, один из критериев банков -подтверждения реального присутствия .

Система, которая существовала долгое время, позволяла международным компаниям минимизировать налогообложение из-за фрагментации международного законодательства, из-за разного толкования одних и тех же правил, из-за желания каждой страны привлечь как можно больше денежных потоков. Часто договоры об избежании двойного налогообложения, которые предлагали возможность уплачивать налоги только в одной стране, не позволяли платить налоги вообще.

Варианты были, пока страны ОЭСР, G20 и ЕС не решили начать борьбу с  налоговой оптимизацией и уклонением от уплаты налогов. Важным критерием оценки иностранных компаний есть «реальное присутствие», substance.

Какие факторы влияют на substance?

Для того, чтобы компания считалась реальной, действующей, а не «пустышкой» для перевода прибыли из одной юрисдикции в другую и ухода от налогов, нужно соответствовать критериям. Список условий не  «высечены в камне», как говорится, но в них стоит разобраться.

В целом они направлены на то, чтобы доказать налоговым органам, что компания не только зарегистрирована в оффшорной зоне, но и работает на ее территории, и управляется с территории страны регистрации.

Критерии, на которые обращают внимание контролирующие органы для обеспечения реального присутствия компании на территории  страны регистрации:

Компания имеет реальный физический офис, а не почтовый ящик;

Компания управляется с территории страны регистрации, здесь же принимаются все решения;

Бухгалтерская отчетность и аудит ведется в стране регистрации;

Наличие квалифицированного, соответствующего бизнесу штата сотрудников: от директоров, имеющих опыт и профильное образование, до специалистов, разбирающихся в сфере бизнеса компании;

Наличие работающего сайта;

Часто наличие активного банковского счёта в стране регистрации может считаться критерием substance.

В каждой стране свои критерии, и они могут  отличаться. Важно понимать, что вас, как владельца бизнеса и бенефициара, интересуют не критерии страны, в которой вы открыли иностранную компанию, а критерии  страны, в которой компания получает доход, а также в которой вы  являетесь налоговым резидентом и физически находитесь.

Это может быть как одна страна, так и несколько. Если ваш бизнес зарабатывает деньги в Украине, выводит прибыль на Кипр, чтобы затем перевести деньги на Сейшелы или на свой личный счет, то у налоговых органов могут возникнуть вопросы. Уже есть судебные решения, согласно которым налоговые льготы и соглашения  для компаний, которые выводили прибыль за границу, отменялись по причине никчёмности  ввиду «фиктивности» зарубежного посредника.


Где необходимо реальное присутствие?

substance должно быть предоставлено в любой стране, в которой вы регистрируете компанию. Требование распространяется не только на классические оффшорные компании, такие как  Британские Виргинские Острова или Белиз, но и на мидшоры, такие как Кипр или Швейцария. Точно так же оншорные компании, которые предлагают выгодные условия для нерезидентов: будь то США, Великобритания или Канада, для стратегического развития и безопасности необходимо обеспечить реальное присутствие.


Для каждой станы требуется разный уровень substance присутствия. В некоторых юрисдикциях большинство требований прописано в местном законодательстве. В любом случае, компании должны будут соответствовать международным требованиям, даже если местное законодательство позволяет не арендовать полноценный офис и проводить собрания директоров где угодно.

Как создать вещество, которому поверят?

Эра дешевых офшоров, только на бумаге, закончилась. Пришло время более дорогих решений, такие решения более надежны и безопасны, в числе таких и  иностранные компании с реальным присутствием.

Для создания реального присутствия используют различные подходы. Не существует единого стандарта, подходящей для любого бизнеса. Каждый случай индивидуален и требует индивидуального решения.

Что  может помочь наполнить иностранный бизнес реальным содержанием?

Аренда физического офиса в стране регистрации и найма персонала;

Создание функционального бизнес-сайта;

Ведение и хранение бухгалтерского учета компании, в том числе для офшоров не требующих этого;

Наличие местного директора;

Местный телефон, факса, корпоративная почта компании;

А также другие решения.

Каждое из этих решений требует дополнительных затрат и ресурсов. Стоимость содержания оффшорной компании увеличивается в зависимости от требований к Substance.

Какой уровень реального присутствия нужен компании, зависит от нескольких факторов: юрисдикция регистрации компании  и Резидентность бенефициара, директора, акционеров; где формируется прибыль и  платятся налоги; юрисдикция поставщиков и покупателей и бизнес модель компании.

Контакты

г. Киев, 01023
Спортивная площадь, 1А, 17 этаж, 



Email: info@farocap.co

Tel: +380502100021